Tak, wynajem drukarek pozwala młodym firmom zaoszczędzić nawet 30% kosztów operacyjnych związanych z drukowaniem w porównaniu do zakupu sprzętu. Koszt użytkowania urządzenia przez 24 miesiące w ramach najmu stanowi średnio około 70% jego wartości. Globalny rynek Device as a Service ma wzrosnąć z 27 miliardów USD w 2023 roku do ponad 154 miliardów USD do 2030 roku.
Dlaczego start-upy rezygnują z zakupu drukarek na własność?
Młode firmy borykają się z ograniczonym kapitałem, który muszą alokować między rozwój produktu, marketing i zatrudnienie. Zakup profesjonalnej drukarki to wydatek rzędu kilku tysięcy złotych, obciążający budżet kosztami serwisu i materiałów eksploatacyjnych.
Początkujące zespoły często nie znają rzeczywistego zapotrzebowania na druk. Elastyczny najem pozwala dostosować sprzęt do potrzeb bez zamrażania środków. W pierwszych miesiącach działalności wolumen wydruków bywa nieregularny.
Kluczowe powody rezygnacji z zakupu:
- wysokie koszty początkowe blokujące kapitał obrotowy;
- nieprzewidywalność potrzeb drukowania w fazie wzrostu;
- obciążenie budżetu serwisem i konserwacją;
- szybkie starzenie się technologii biurowej;
- brak elastyczności przy zmianie skali działalności.
Jak działa model dzierżawy urządzeń drukujących?
Model opiera się na comiesięcznej opłacie za stronę lub abonamencie obejmującym użytkowanie sprzętu, serwis oraz dostawę tonera. Firma otrzymuje profesjonalne urządzenie bez jednorazowego wydatku.
Umowa serwisowa gwarantuje obsługę techniczną i naprawę usterek. Dostawca monitoruje zużycie materiałów i dostarcza je automatycznie przed wyczerpaniem.
Elementy standardowej umowy:
- dostawa i instalacja urządzenia;
- pełny serwis i regularna konserwacja;
- wymiana tonera i materiałów eksploatacyjnych;
- wsparcie techniczne i szkolenie pracowników;
- możliwość wymiany na nowszy model w trakcie umowy.
Ile faktycznie można zaoszczędzić na wynajmie sprzętu biurowego?
Oszczędności sięgają średnio 25-35% rocznie w porównaniu do zakupu. Wynika to z eliminacji kosztów serwisowych i przewidywalności wydatków. Dla rozwijających się zespołów istotne jest uwolnienie kapitału na działania generujące przychód.
Rozważając dzierżawę drukarek w Biuro Innowacje, warto zwrócić uwagę na całkowity koszt posiadania. Przy zakupie dochodzą ukryte wydatki: wymiana tonera, naprawy pogwarancyjne oraz utylizacja starego sprzętu. Model abonamentowy eliminuje te zmienne.
Źródła oszczędności:
- brak jednorazowej inwestycji kapitałowej;
- niskie koszty eksploatacji dzięki umowie serwisowej;
- przewidywalny budżet miesięczny;
- zmniejszenie kosztów administracyjnych.
Kiedy wynajem dla firm przestaje być opłacalny?
Przy bardzo wysokim wolumenie wydruków i długoterminowej perspektywie zakup może okazać się korzystniejszy. Dotyczy to firm drukujących ponad 50 tysięcy stron miesięcznie przez okres dłuższy niż pięć lat.
W takich przypadkach leasing lub zakup z rozbudowaną umową serwisową stanowi alternatywę. Organizacje o ustabilizowanej strukturze mogą negocjować korzystniejsze warunki przy bezpośrednim zakupie.
Na co zwrócić uwagę wybierając ofertę dzierżawy?
Najważniejsze są warunki umowy dotyczące serwisu, zakres wsparcia technicznego oraz możliwość skalowania usługi. Warto przeanalizować opłatę za stronę, limity wydruków oraz koszty przekroczenia wolumenu. Istotna jest szybkość reakcji serwisowej – profesjonalni dostawcy oferują interwencję w ciągu jednego dnia roboczego.
Kryteria wyboru oferty:
- zakres usługi serwisowej i gwarantowany czas reakcji;
- elastyczność umowy i możliwość modyfikacji parametrów;
- jakość i wydajność oferowanych urządzeń;
- bezpieczeństwo dokumentów i funkcje szyfrowania;
- transparentne warunki zakończenia współpracy.
Artykuł sponsorowany
