Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) zrewolucjonizowały proces informowania pracodawców o absencjach pracowników. Czy zatrudniony musi sam przekazać informację o L4, czy system automatycznie to robi? W artykule znajdziesz wyjaśnienie, jak można powiadomić pracodawcę o nieobecności oraz jakie konsekwencje niesie za sobą niedopełnienie tego obowiązku.
Czy pracownik musi informować pracodawcę o L4?
Pracownik powinien jak najszybciej poinformować swojego pracodawcę o nieobecności spowodowanej L4. Mimo elektronicznego zwolnienia lekarskiego, należy wyjaśnić przyczynę i oszacować czas, przez jaki będzie się nieobecnym. Takie wymagania wynikają z przepisów prawa pracy, które dają na to czas do drugiego dnia nieobecności.
Można to zrobić na kilka sposobów:
- osobiście,
- zadzwonić,
- poprosić kogoś o przekazanie informacji,
- wysłać list,
- skontaktować się drogą elektroniczną, na przykład e-mailem lub SMS-em.
Zaniedbanie tego obowiązku grozi poważnymi konsekwencjami, w tym nawet zwolnieniem dyscyplinarnym.
Jak poinformować pracodawcę o nieobecności?
Pracownik powinien niezwłocznie powiadomić pracodawcę o swojej nieobecności oraz przewidywanym czasie jej trwania. Najlepiej zrobić to do drugiego dnia absencji. Istnieje kilka sposobów, które można wykorzystać w zależności od regulaminu pracy i indywidualnych preferencji:
- osobiście poinformować przełożonego,
- zadzwonić, co zazwyczaj jest najszybszą opcją,
- poprosić kogoś innego o przekazanie wiadomości, jeśli samodzielnie nie jest to możliwe,
- wysłać list, przy czym ważna jest data stempla pocztowego,
- skorzystać z e-maila lub SMS-a, co zapewnia szybkie i skuteczne powiadomienie.
Jeżeli pracownik nie jest w stanie zawiadomić na czas, powinien to zrobić niezwłocznie po ustąpieniu przeszkód. Terminowe i dokładne informowanie pracodawcy jest kluczowe, aby zapobiec problemom, takim jak zwolnienie dyscyplinarne.
Konsekwencje niedopełnienia obowiązku informacyjnego
Nieprzestrzeganie obowiązku informacyjnego przez pracownika może mieć poważne konsekwencje. Przepisy Kodeksu pracy dają pracodawcy możliwość nałożenia różnorodnych sankcji za łamanie zasad. Na przykład, brak informacji o nieobecności może skutkować upomnieniem lub naganą. W przypadku jednak celowego działania lub rażącego zaniedbania, pracownik może nawet zostać zwolniony dyscyplinarnie. Państwowa Inspekcja Pracy oraz orzeczenia Sądu Najwyższego zwracają uwagę na istotność odpowiedzialności porządkowej w takich przypadkach. Dlatego niezwykle ważne jest, aby pracownik sumiennie realizował swoje obowiązki informacyjne, co pozwoli mu uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji prawnych.
Specjalistka HR z doświadczeniem w wielu firmach IT. Blogowanie to moja pasja 🙂
