Wielu przedsiębiorców traktuje audyt BHP jak zbędny koszt lub formalność, którą można odłożyć na później. Tymczasem audyt BHP wykonany z wyprzedzeniem to realna inwestycja w bezpieczeństwo ludzi, zgodność z przepisami oraz stabilność działania firmy, szczególnie w czasach, gdy kontrole Państwowej Inspekcji Pracy mogą pojawić się bez zapowiedzi, a kary za uchybienia bywają dotkliwe.
W EHS Consulting pokazujemy, że audyt BHP nie musi być kolejnym punktem do odhaczenia. Może stać się praktycznym narzędziem do uporządkowania procesów, wykrycia nieprawidłowości zanim zrobi to kontrola oraz obniżenia kosztów związanych z wypadkami i chorobami zawodowymi.
Czym jest audyt BHP w wykonaniu EHS Consulting
W teorii audyt BHP to sprawdzenie stanu zgodności warunków pracy, dokumentacji i procedur z obowiązującymi przepisami oraz normami. W praktyce jednak jego wartość zależy od tego, kto i jak go przeprowadza.
Dla nas audyt BHP to nie zestaw odhaczanych punktów, ale proces, który obejmuje:
- Szczegółową analizę stanu faktycznego w firmie, obejmującą procesy, stanowiska, dokumentację i instrukcje.
- Rozmowy z pracownikami oraz kadrą zarządzającą w celu wykrycia luk w świadomości i procedurach.
- Ocenę ryzyk zawodowych oraz realnych zagrożeń, a nie tylko tych wynikających z dokumentów.
- Weryfikację dokumentacji, w tym ocen ryzyka zawodowego, instrukcji BHP, rejestrów szkoleń i wypadków.
- Praktyczne rekomendacje wskazujące, co należy poprawić, aby firma była zgodna z przepisami i faktycznie chroniła pracowników.
- Możliwość przygotowania firmy do kontroli PIP lub audytu wewnętrznego w grupach kapitałowych.
Dlaczego warto wykonać audyt BHP zanim pojawi się kontrola
- Unikniesz kar i stresu, ponieważ kontrola PIP może pojawić się w każdej chwili. Audyt pozwala wykryć nieprawidłowości i naprawić je przed wizytą inspektorów.
- Zyskasz realne bezpieczeństwo w firmie, ograniczając ryzyko wypadków, absencji chorobowych oraz roszczeń pracowników.
- Uporządkujesz dokumentację, w tym oceny ryzyka zawodowego, protokoły powypadkowe oraz rejestry szkoleń.
- Wzmocnisz wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy, co w dzisiejszych czasach jest elementem budowania marki pracodawcy i spełniania wymagań kontrahentów.
- Zyskasz spokój, mając pewność, że dokumentacja, procedury i działania w firmie są zgodne z przepisami i realnie zabezpieczają pracowników.
Jak wygląda audyt BHP krok po kroku
- Spotkanie wstępne online lub w siedzibie firmy, podczas którego omawiamy specyfikę działalności, zakres audytu i ustalamy harmonogram.
- Wizyta w firmie, podczas której dokonujemy oględzin stanowisk pracy, rozmawiamy z pracownikami oraz kontrolujemy warunki pracy.
- Analiza dokumentacji, w tym ocen ryzyka zawodowego, instrukcji BHP, rejestrów szkoleń i wypadków.
- Przygotowanie raportu z audytu, który wskazuje mocne strony oraz obszary wymagające poprawy wraz z rekomendacjami działań naprawczych.
- Wsparcie we wdrożeniu zmian w zakresie wskazanym w raporcie, aby audyt przełożył się na realne bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Dlaczego warto przeprowadzić audyt BHP z EHS Consulting
- Posiadamy doświadczenie w audytowaniu firm z różnych branż, w tym produkcyjnych, logistycznych, usługowych i farmaceutycznych.
- Nasze podejście jest praktyczne i nastawione na realne bezpieczeństwo oraz dostosowanie działań do potrzeb firmy, a nie tylko do wymogów formalnych.
- Zapewniamy pełną poufność i dyskrecję, traktując audyt jako narzędzie wspierające rozwój firmy, a nie kontrolę wewnętrzną.
- Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy zakres audytu do wielkości firmy oraz charakteru jej działalności.
- Oferujemy kompleksowe wsparcie, łącząc audyt BHP z obszarem PPOŻ oraz ochrony środowiska, co pozwala uzyskać pełen obraz stanu bezpieczeństwa w firmie.
Kiedy jest najlepszy moment na audyt BHP
Audyt BHP warto przeprowadzić, gdy:
- Firma dynamicznie się rozwija lub zwiększa zatrudnienie.
- Przygotowujesz firmę do kontroli PIP lub audytu wewnętrznego.
- Chcesz zweryfikować procedury po zmianach w przepisach.
- Od dawna nie było przeprowadzanej zewnętrznej oceny stanu BHP.
- Planujesz poprawę kultury bezpieczeństwa w firmie.
Skontaktuj się z EHS Consulting
Jeżeli chcesz przygotować swoją firmę na kontrolę i jednocześnie realnie zwiększyć bezpieczeństwo pracowników, umów się na konsultację z naszym zespołem. Podczas bezpłatnej rozmowy omówimy, jak audyt BHP może wesprzeć Twoją firmę oraz wskazać kroki, które pozwolą Ci uniknąć problemów i kar.
Zapraszamy do kontaktu przez stronę ehsconsulting.pl, aby dowiedzieć się, jak możemy wspierać Twój biznes w zgodzie z przepisami, w sposób praktyczny i bezpieczny.
